Firmy, które korzystają przy organizacji i planowaniu takich wydarzeń jak imprezy integracyjne i korzystają z pomocy firmy eventowej powinny mieć na uwadze o sprawdzeniu jakie zespoły pracowników będą produkować event dla firmy. Powinniśmy sprawdzić jakie doświadczenie posiada zespół produkcyjny. Jeżeli Państwa firma organizuje na przykład własne gale firmowe, to firma eventowa powinna mieć zespół ludzi mających doświadczenia w realizacji scenicznej, impresariacie artystów, oraz w zakresie public relations. Powinien być to koniecznie zespół osób kreatywnych, ponieważ taki event wymaga wiedzy z różnych dziedzin.
Dobry organizator jakim jest firma eventowa ma za zadanie wyeliminować ryzyko między innymi takie, jak to, że event firmowy ostatecznie się nie odbędzie. Należy podkreślić, że przeważnie każdy event firmowy cechę taką jaką mają nazywane ogólnie imprezy integracyjne. Wiele firm, które mówią, że organizują imprezy integracyjne w całej Polsce, ograniczone są środkami do „swoich” miast -siedzib i na przykład organizują tylko imprezy firmowe we Wrocławiu, lub w Warszawie. Warto to sprawdzić. Imprezyintegracyjne24.pl to przykład firmy, który działa na terenie Polski.